购买体育赛事的接待篷房一定要弄清楚所需接待篷房的内容，例如，在某些赛事中，接待篷房可能只是票务和停车、饮食服务和布置是附加的。由于团体招待的个别化特性，接待公司提供灵活独特的接待篷房很重要，一般接待篷房的价格根据活动的举办位置而定，在体育赛事内部，也存在价格不同的篷房，在购买之前一定要问清楚。
1、成年运动员的接待服务
一般的体育赛事接待，接待的是一些成年运动员，他们在自我约束和入住经验等方面都非常丰富，客房在提供服务时，除了做好日常工作，还要着重考虑洗衣服务，可以事先与接待会务组沟通，为入住的运动员提供有偿洗衣服务，确保住店运动员比赛后的服装能及时清洗干净，也避免他们在房间洗衣而产生一些意外。有部分体育赛事接待，运动员有带比赛器材入住，如自行车赛，我们则要求服务员在清理房间时，绝 对不允许擅自动这些器材，以免造成损坏。
2、青少年运动员的接待服务
青少年运动员的特点是年龄小、自我约束力差、安 全意识不强，接待这类赛事的运动员，安 全工作应摆在首 位，其次才是服务。在制定接待方案前，将涉及到安 全方面的注意事项形成文字，交与市场营销部负责接待的营销员，及时将信息传达给会务组，尽可能写入赛事手册，让每位参赛的运动员和教练员获悉，为接待工作的顺利完成奠定基础。安 全工作包括：不能在房间点火、严禁把衣服晾在灯罩上、不得随意开启窗户、外出时关闭房门、贵重物品妥善保管等。
在服务方面主要是做好房间卫生和物品整理，在洗手间地面垫地巾，以免有水造成意外;接待过程中，加强楼层的巡查，对运动员在走廊大声喧哗、追打嬉闹等行为加以劝阻，出现任何异常情况及时反馈给会议接待人员，避免意外情况的发生，保证接待服务工作的顺利完成。青少年运动员还会带一些零食到房间，服务时发现有开封但没吃完的食品，我们可以用夹子做封口处理，提供进一步的细致服务。
3、残疾运动员的接待服务
残疾运动员分为：身体残疾、聋哑、盲人等，由于此类运动员的特殊性，要求我们在接待前必 须了解清楚服务对象，制定详细的接待方案。接待身体残疾运动员，除了做好房间洗手间防滑防护外，要全 面检修浴缸扶手，确保牢固，入住时重 点介绍房间服务钟的使用，有任何服务可按服务钟，服务员会快速为其提供服务;在入住时安排临近电梯的房间，方便运动员进出。
接待聋哑运动员，因存在语言沟通障碍，服务员在接待前，请专 业人员简单培训手语，有服务需求时可按服务钟，并在沟通时充分利用书写，传递所要表达的意思。接待盲人运动员入住时，楼层要安排专人24小时负责指引，各班次加强巡查，有任何异常情况及时反馈，还要会务组协助做好服务工作。对于此类赛事接待，市场营销部要慎重，以免出现意外情况。
4、篮球运动员的接待服务
篮球运动员的特点是身材高大，部分运动员身高超2米，以客房现有设施难以满足接待需求，尤其是床的长度只有2米，此类赛事的接待首先要解决的就是床的问题。改变床的长度不现实，只能利用现有资源，通过我们反复讨论实验，找出一个较好的解决方案，将行李柜垫上棉被靠在床头使“床”增长40厘米，再在床垫上垫一张薄棉被，既解决了床的长度和睡觉问题，又保证了美观度。
其次房间洗手间天花高度有限，对他们的进出造成苦难，为避免出现碰撞等意外，我们还在洗手间墙上贴温馨提示，提醒他们时刻注意碰撞，从一些细节方面做好服务工作。篮球运动员因比赛需要会把浴巾等带到比赛场地，这对酒店来说也是一次宣传的机会，要保证配入房间的毛巾完好、洁白。他们入住后还会到健身房进行体能训练，为此健身房专门配备了部分专 业的杠铃、哑铃，而且重量都在100KG以上，以满足他们锻炼的需求。
由于比赛的性质是短时间的，所以，特意为比赛建上一座固定的建筑在赛事且上都显得的不合适，篷房由于其可移动的性质，注定了和体育赛事有着密切的结合，内部空间能够百分之100被应用，装修也能达到固定建筑的标准，所以体育赛事篷房现在是被广泛的使用。
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